martes, 12 de octubre de 2010
CARPETA NUEVA
Crear una carpeta nueva
Las carpetas son una manera adecuada de almacenar y organizar archivos en el equipo. Por ejemplo, probablemente creará carpetas dentro de las carpetas Documentos e Imágenes para ayudarle a administrar los archivos. Puede crear cualquier número de carpetas e incluso almacenar carpetas dentro de otras. Las carpetas que se encuentran dentro de otras se denominan a menudo subcarpetas.
1. Vaya a la ubicación (una carpeta o el escritorio) donde desea crear una carpeta nueva.
2. Haga clic con el botón secundario en un área en blanco del escritorio o en la ventana de la carpeta, seleccione Nueva y, a continuación, haga clic en Carpeta.
3. Escriba un nombre para la carpeta nueva y presione ENTRAR.
La nueva carpeta que ha creado aparece en la ubicación que ha especificado.
Inicio con:
Si es necesario, inserte el disco Clase, dentro del drive o puerto y abra Mi PC con un doble-clic en el icono Mi PC sobre el escritorio.
Abra un drive en Mi PC
- Doble-clic en el icono en la ventana de Mi PC del Clase disco,
Crear & nombrar una carpeta en Mi PC
- Elegir Archivo | Nuevo | Carpeta (Hacer clic en el menú Archivo, después ir al tema Nuevo y a continuación al tema Carpeta)
Aparece una carpeta nueva con el nombre resaltado, Carpeta Nueva. Que lógico! Pero este no es un nombre muy útil!
Una flecha a continuación, de un tema del menú como significa que otro menú aparecerá en cascada desde este. Tres puntos siguientes un tema del menú como significa que se abrirá una Cuadro de Diálogo conteniendo opciones entre las que usted puede elegir.
- Mientras la etiqueta de la carpeta está resaltada, escriba Clase como el nuevo nombre para esta carpeta y pulse la tecla ENTRAR.
Si este resaltado se pierde antes de que usted pueda escribir, debe haber hecho un clic en algún lado.
Haga un clic derecho en el icono y elija Renombrar para que se vuelva a resaltar. Entonces puede escribir.
Haga un clic derecho en el icono y elija Renombrar para que se vuelva a resaltar. Entonces puede escribir.
- Clic con Botón derecho en un lugar en blanco de la ventana para el disquete A: para ver el menú que surge. Automáticamente, esto también va a deseleccionar la etiqueta que acaba de escribir.
- Seleccionar el tema del menu Nuevo y después clic en Carpeta.
- Mientras aún esta resaltada la etiqueta de la carpeta, escriba el nombre mi docs que tendrá esta carpeta nueva y después hacer un clic en aun sitio en blanco de la ventana.
Usted acaba de usar un segundo método para crear y nombrar una carpeta.
- Doble-clic en la carpeta mi docs para abrirla en una nueva ventana . Hasta ahora está vacía.
Si usted no obtuvo una ventana separada automáticamente, usted debe abrir una segunda ventana usted mismo. Hay una configuración en Opciones de Carpeta que controla esta característica.
- Usando el método que acaba de aprender, crear en la carpeta mi docs tres carpetas más, con los nombres: word docs , excel docs y paint docs .
Los iconos para las carpetas nuevas pueden quedar desparramadas dentro de la ventana. No se preocupe. Prolijar todo esto es nuestro paso siguiente.
Arreglar los iconos en Mi PC
- Arrastrar un icono de carpeta desalineado y dejarlo en cualquier parte dentro de la ventana. Se volvió a ubicar en su sitio correcto? Su computadora ha sido ajustada con Organización automática para los iconos. Si esto es verdad, seleccione desde el menú Ver | Organizar iconos | Organización automática, para desconectar esta característica por el momento. Todo lo que hace Organización automática lo que hace es mantener los iconos en filas y columnas.
- Arrastrar por los alrededores los iconos de carpetas para que no se hallen en orden.
Clic derecho en una zona en blanco de la ventana y desde el menú que aparece, elegir 
Alinear Iconos o 
Alinear a la cuadrícula.
Si sus iconos todavía no se encuentran en filas prolijamente o se continúan pasando del borde de la ventana, arrastre uno o más de ellos, más cerca de donde usted considera que deberían estar y haga alinear nuevamente los Iconos.
- Para hacer esto fácilmente, seleccione desde el menú Ver | Organizar iconos | Organización automática . Los iconos de sus carpetas deberían quedar ahora ordenados por filas. Trate de arrastrar los iconos alrededor. Parece que hubiera banditas elásticas enganchadas en los iconos!
- Arrastre la carpeta excel docs al extremo derecho de la ventana. Con
- Clic derecho en un sitio en blanco en la ventana y elegir Organizar iconos desde el menú que aparece. Después elija por Nombre. Se cambió alguna carpeta? excel docs debería estar de nuevo a la izquierda y en orden alfabético.
- Experimente con diferentes opciones en el menú Organizar iconos. Pero deje que la última opción sea por Nombre.
Word es un programa de computadora que sirve para crear, modificar, e imprimir documentos escritos. A este tipo de programas se los conoce como Procesadores de Texto, y son los más comunes de entre todas las aplicaciones de computadora.
Tenemos varias opciones para abrir el programa. Una posibilidad es partir del botón Inicio.
Pulsamos el botón Inicio que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla
Y del menú que aparece pulsamos sobre Programas
Y de los programas pulsamos sobre Microsoft Word
Aparece el programa mostrando una serie de Barras y una zona en blanco donde podemos escribir.
Las Barras que el programa muestra en pantalla pueden variar dependiendo de las que estén activadas.
Para que aparezca o no una Barra en la pantalla, la marcamos partiendo de Ver y Barras de Herramientas.
BARRA DE DIBUJO
Pulsamos en la parte superior de la pantalla Ver
Pulsamos sobre Barra de herramientas.
· marcamos Dibujo
BARRA DE MENÚ desde la que podemos desplegar los menús con las principales instrucciones del programa. En la imagen se muestra como pulsando sobre Archivo aparece el menú correspondiente.
BARRA ESTÁNDAR nos muestra una serie de botones que nos facilitan el acceder directamente a las funciones más usuales.
BARRA DE FORMATO que como su nombre indica permite dar formato al texto.
AUTOTEXTO nos permite acceder directamente a una colección de textos predefinidos como saludos y despedidas.
Esta regla nos permite visualizar los márgenes, el sangrado del texto y en general la disposición del texto en la página
BARRA DE DIBUJO esta en la parte inferior de la pantalla aparece cuando la activamos lcon una serie de botones para añadir y modificar figuras geométricas.
DISEÑO DE IMPRESIÓN muestra las páginas claramente diferenciadas y una imagen muy aproximada de como va a quedar la página al imprimirla.
Partiendo igualmente del comando Herramientas podemos seleccionar Opciones.
Aparece el cuadro Opciones donde podemos seleccionar diferentes formas de visualización.
Mediante este cuadro podemos hacer aparece las Marcas de formato que nos muestra en pantalla donde se encuentran introducidas instrucciones de formato.
Normalmente el programa Word funciona en el modo Insertar.
Es decir que cuando escribimos entre dos palabras la palabra de la derecha se desplaza para no ser borrada o tapada por lo que estamos escribiendo.
Y en esta vista pulsando dos veces el botón izquierdo del ratón sobre la zona donde queremos comenzar a introducir el texto aparece el punto de Inserción. Podemos comenzar a introducir el texto.
La opción de hacer clic y escribir se puede activar o desactivar. Posiblemente se encuentre activada. En caso contrario puede activarla.
PARA BUSCAR UN DOCUMENTO EN WORD
|
Nos aparece en pantalla un cuadro en donde puede aparece directamente el fichero que deseamos abrir.
Si no aparece directamente puede que se encuentre en alguna de las carpetas donde se encuentran los ficheros más utilizados. En el lateral se encuentran los botones que nos dan acceso directo a estas carpetas más usuales
Si el fichero que deseamos abrir no aparece directamente al pulsar el comando abrir tenemos varias opciones:
Si el fichero que deseamos abrir no aparece en el directorio que se muestra por defecto nos movemos al directorio adecuado pulsando sobre la flecha que abre el menú.
Para movernos a las carpetas o ficheros que hemos abierto recientemente. Tiene una función parecida al botón atrás de los navegadores de Internet.
Para movernos a las carpetas o ficheros que hemos abierto recientemente. Tiene una función parecida al botón atrás de los navegadores de Internet.
En la parte superior tenemos varios botones que nos permiten gestionar los ficheros
Para eliminar ficheros, marcamos los ficheros que deseamos eliminar y pulsamos el botón Eliminar
En nombre de archivo escribiremos el nombre del fichero que deseamos abrir. otra opción es abrir el fichero directamente realizando un doble clic sobre el nombre del fichero.
En la flecha situada al lado del botón Abrir podemos seleccionar el modo como abriremos el documento. Si seleccionamos la opción Abrir como de sólo lectura podemos verlo pero no modificarlo. Con esta opción evitamos modificar o alterar por error el documento.
Podemos abrir varios ficheros a la vez.
- Para seleccionar varios ficheros que están unos a continuación de otros.
- Pulsamos en el primero.
- Pulsamos sobre la tecla mayúscula.
- Y manteniendo pulsada la tecla mayúscula nos movemos hacia abajo con la tecla flecha abajo que posiblemente se encuentre a la derecha de su teclado.
- Para seleccionar varios ficheros que no forman un bloque mantenemos pulsada la tecla Control "Ctrl" y vamos pulsando sobre los ficheros que deseamos abrir.
Una vez que tenemos abiertos varios ficheros para mostrar uno u otro en pantalla empleamos la instrucción Ventana. La instrucción Ventana nos muestra los diferentes ficheros que tenemos abiertos y nos permite pulsando sobre ellos cambiar de uno a otro. En nuestro ejemplo tenemos abiertos dos ficheros denominados "cambiocuenta" y "Datos de la investigación". mediante esta Ventana podemos cambiar de uno a otro fichero de forma rápida.
En el cuadro que aparece podemos seleccionar entre una colección de temas o formatos predefinidos.
Pulsando sobre Galería de estilos accedemos al cuadro que nos permite seleccionar entre una serie de plantillas prediseñadas que nos permiten dar formato de forma muy rápida a un ciertos tipos de documentos habituales.
Aparece el cuadro sobre el que seleccionamos una Plantilla para el documento al que le queremos dar formato de forma rápida. En nuestro ejemplo hemos seleccionado Fax moderno como el estilo que necesitamos para nuestro documento.
FORMATO DE FUENTE
Para dar formato lo normal suele ser definir el formato y comenzar a escribir. Otra opción es tener ya escrito el texto, marcarlo y cambiar el formato.
Pulsamos sobre Formato en la Barra de menú y sobre Fuente
Aparece el Cuadro de Fuente donde seleccionamos las características que deseamos para el formato del texto. En nuestro ejemplo:
- Como tipo de letra o Fuente seleccionamos Verdana,
- Como queremos que las letras tengan un trazo grueso en Estilo de fuente seleccionamos Negrita,
- En Tamaño ponemos 14 para ampliar el titular
- Y en Color de fuente elegimos un azul elegante.
En este mismo cuadro podemos añadir ciertos efectos a las letras. En nuestro ejemplo para resaltar el titular elegimos como Efecto la opción Sombra
Y pulsando Aceptar obtenemos el texto con el nuevo formato
Las opciones de formato de las letras, se encuentran directamente disponibles desde la Barra de formato en la parte superior de la pantalla. Recuerde que si en algún momento en su pantalla no aparece una Barra puede activarla pulsando Ver y Barras de Herramientas
Una forma de mejorar la estética de nuestros escritos es una adecuada selección del tipo de letra. El tipo de letra dependerá del tipo de texto y de la imagen que queremos darle al documento. Tenemos letras clásicas, modernas, serias e informales.
PODEMOS CAMBIAR DE MINÚSCULAS A MAYÚSCULAS o al contrario un texto sin necesidad de volver a teclearlo. En el texto anterior vamos a cambiar la palabra conocimiento que tenemos en minúsculas a mayúsculas.
Marcamos el texto que deseamos cambiar de mayúsculas a minúsculas o al contrario.
Pulsamos Formato en la Barra de menú y Cambiar mayúsculas y minúsculas
En el cuadro Cambiar mayúsculas y minúsculas seleccionamos la opción deseada. En nuestro ejemplo marcamos MAYUSCULAS para convertir las minúsculas.
LETRA DE COMIENZO
En ocasiones deseamos resaltar el comienzo de una parte del texto.
En nuestro ejemplo aumentaremos "Un" al comienzo del texto. Lo primero es seleccionar la palabra que deseamos aumentar para resaltar el comienzo del texto.
Pulsamos sobre Formato de la Barra de menú y sobre Letra capital en el menú que aparece
Aparece un cuadro para Letra capital que nos permite elegir el tipo de letra. Podemos elegir el tipo de letra, las líneas que ocupa y la distancia respecto al texto. En nuestro ejemplo seleccionamos En texto, y una letra tipo Times New Roman que ocupa tres líneas
FORMATO DE PÁRRAFOS
Disponemos de varias opciones de formato para los párrafos, es decir los distintos bloques separados que componen el texto. Lo más rápido suele ser definir desde el principio el formato que se aplica a lo que vamos escribiendo.
En nuestro ejemplo cambiaremos el formato del segundo párrafo que ya tenemos escrito.
- Seleccionamos el párrafo al que vamos a dar un nuevo formato.
- Pulsamos Formato en
Pulsamos sobre Párrafo
ALINEAR EL TEXTO
La opción de formato Alinear se encuentra disponible directamente en la Barra de formato.
Una vez seleccionado el texto que deseamos alinear pulsamos el botón Alinear a la izquierda si queremos que quede igualado por la izquierda.
NUMERACIÓN
La numeración de una lista se puede realizar automáticamente.
- Si tenemos escrita la lista la seleccionamos y pulsamos el botón Numeración de
- Si no tenemos escrita la lista, podemos pulsar el botón de Numeración y posteriormente escribir la lista. Pulsamos Enter en nuestro teclado cada vez que queremos pasar al número siguiente.
FORMATO DE PÁGINA
El formato de página nos permite definir las características de las páginas enteras. Definimos por tanto características como márgenes, tamaño del papel para imprimir o la orientación en que se imprimirá.
- Pulsamos Archivo en la parte superior de la pantalla.
Del menú que aparece pulsamos sobre Configurar página
Nos aparece el cuadro Configurar Página. seleccionamos la pestaña MárgenesEn este cuadro podemos definir los márgenes de las páginas, el tipo de papel en el que vamos a imprimir y si queremos imprimir la página en vertical u horizontal. En nuestro ejemplo vamos a cambiar el margen superior de la página de 3 centímetros a 1 centímetro
Podemos cambiar los márgenes a todo el documento o seleccionar en Aplicar a la opción de aplicar el cambio desde donde estamos situados en adelante pulsando sobre "Desde aquí en adelante"
Y en las siguientes imágenes se muestra la situación de partida y como queda el margen de página al reducirlo a 1 centímetro .
Es importante tener en cuenta cuando se definen los márgenes las implicaciones para la impresión posterior de las páginas.
- Un problema típico es poner numeración a las páginas y que los números correspondientes a las páginas no se impriman. El problema se soluciona elevando el margen inferior. En nuestro ejemplo elevamos el Pie de página a
En la pestaña Tamaño del papel definimos el tipo de papel por ejemplo folio o DIN A4 y la orientación para la impresión vertical o apaisada. En el ejemplo esta seleccionada la Orientación Vertical. Si pulsa sobre la orientación Horizontal puede ver el cambio del formato.
SALTO DE PÁGINA Y DE SECCIÓN
Si queremos que desde cierto punto el texto aparezca en la siguiente página nos colocamos en el punto donde deseamos que termine la página e insertamos un Salto de página
Para insertar un salto de página pulsamos Insertar en la parte superior de la pantalla y Salto
Nos aparece el Cuadro Salto donde se nos muestran varias alternativas. En nuestro ejemplo seleccionamos Salto de página.
SECCIONES
Cuando tenemos un documento con varios capítulos de forma que cada capítulo lleva su propio encabezamiento y su propio formato suele ser aconsejable dividir los capítulos mediante secciones. De esta forma podemos poner por ejemplo diferentes encabezamientos a las diferentes partes del texto de una forma sencilla. El control sobre los documentos extensos se facilita cuando lo dividimos por secciones.
· Nos situamos donde queremos comenzar la sección.
· Pulsamos Insertar
· Pulsamos Salto
· Y seleccionamos uno de los tipos de salto de sección. En nuestro ejemplo Página siguiente.
Las distintas opciones se diferencian en que Página siguiente deja en blanco el final de la página de una sección y comienza la siguiente en otra página. Si queremos diferenciar nítidamente los capítulos dejamos en blanco el final de la página de cada capítulo. Si seleccionamos Continuo tenemos un salto de sección pero no se deja espacio en blanco entre secciones.
COPIAR
Una de las funciones más típicas y utilizadas de los programas es la de Copiar.
Si deseamos realizar una copia de una parte del documento
- Un problema típico es poner numeración a las páginas y que los números correspondientes a las páginas no se impriman. El problema se soluciona elevando el margen inferior. En nuestro ejemplo elevamos el Pie de página a
CORTAR
Cuando lo que deseamos es quitar una parte del documento de una localización y ponerlo en otra parte. Al cortar estamos cambiando de lugar y por tanto moviendo, una cierta parte del documento.
- Seleccionamos el texto o la zona que queremos quitar.
Pulsamos Edición y Cortar
- Marcamos el punto donde deseamos que aparezca la parte del documento que estamos moviendo.
Pulsamos Edición y Pegar. Lo mismo podemos realizarlo empleando el botón DERECHO del ratón.
El PORTAPAPELES
El portapapeles almacena temporalmente la información y nos permite transferir la información entre programas por ejemplo entre dos programas de Office.
Podemos mostrar el contenido del portapapeles.
- Pulsamos Ver en
- Seleccionamos Barras de herramientas
- Y marcamos Portapapeles
En nuestro ejemplo se muestra lo último que hemos copiado que es la frase "y procedimientos para conseguir los objetivos"
El Portapapeles puede almacenar 12 textos o gráficos que se mantienen disponible s para transferirlos a otros programas. Al situarnos sobre el Portapapeles este muestra el contenido
INSERTAR
AÑADIR NUMERACION A LAS PAGINAS
Suele ser aconsejable que las páginas cuando se impriman tengan cada una su número de página.
Nos aparece el cuadro de Números de página. En este cuadro podemos seleccionar la posición en la que deseamos que aparezcan los números de página. En nuestro ejemplo elegimos que se vean en la Parte inferior de la página y en el Centro.
INSERTAR NOTA A PIE DE PÁGINA
En ciertos documentos se realizan comentarios, aclaraciones o se añaden referencias bibliográficas en un texto independiente situado generalmente en la parte inferior de la página o al final del documento.
Veamos los pasos para crear Notas a pie de página.
Pulsamos Insertar en la parte superior de la pantalla y del menú que aparece sobre Nota a pie.
Aparece en pantalla el Cuadro Notas al pie y notas la final. Podemos elegir que las notas se impriman en la parte de abajo de las páginas o que se impriman al final del documento todas juntas. Otra posible selección es marcar Autonumeración mediante la cual es el propio programa automáticamente el que va numerando las citas de forma correlativa.
INSERTAR IMÁGENES
El programa Word además de textos nos permite insertar imágenes, gráficos y dibujos.
Para insertar una imagen podemos:
· Pulsar Insertar en la Barra de menú.
· Pulsar Imagen
· Seleccionar si queremos una de las imágenes que el programa trae prediseñadas u otra que tengamos almacenada por ejemplo en el disco duro de nuestro ordenador. En nuestro ejemplo seleccionamos Imágenes prediseñadas
· Y pulsando nos aparece el cuadro Insertar imagen prediseñada que nos muestra varios grupos de imágenes que podemos utilizar. En nuestro ejemplo elegimos imagen del grupo académico.
Otra opción es insertar una imagen que se encuentra guardada en nuestro ordenador. Pulsamos Insertar, Imagen y Desde archivo
Si tenemos un documento, por ejemplo una serie de párrafos escritos en otro fichero y lo queremos insertar en nuestro documento actual utilizamos Insertar y Archivo. Nos situaremos en el punto en el que deseamos añadir el contenido de otro documento.
COLUMNAS
En ciertos documentos deseamos una estructura tipo periódico que muestra el texto dividido en columnas. Las columnas nos permiten definir una cierta estructura para el texto. Cuando introducimos el texto van rellenándose una columna tras otra.
- El botón Columnas activa este tipo de formato
· Al pulsar sobre el botón columnas aparecen varias columnas. Nos movemos y pulsando, seleccionamos el número deseado de columnas.
Un texto que tengamos tecleado en una página sin columnas podemos transformarlo en un formato con columnas.
- Seleccionamos el texto.
- Pulsamos Formato en
- Y pulsamos sobre Columnas.
- En el cuadro que aparece elegimos el número y tipo de columnas.
INSERTAR TABLA
En ocasiones interesa estructurar la información de la página. Una forma interesante de ordenar la información en una página es la utilización de tablas. Las tablas son muy útiles para organizar los elementos y son fáciles de manejar.
La creación de una tabla puede realizarse pulsando sobre el botón Insertar tabla de la Barra Estándar.
La creación de una tabla puede realizarse pulsando sobre el botón Insertar tabla de la Barra Estándar.
PROPIEDADES DE LAS TABLAS
Podemos definir las propiedades de las Tablas
- Situándonos en
- En el menú que aparece pulsamos sobre Propiedades de tabla.
- Aparece el Cuadro Propiedades de tabla que nos permite seleccionar el ajuste de la tabla con relación a la página al pulsar sobre una de las opciones de Alineación en la pestaña Tabla. En nuestro ejemplo esta seleccionada una alineación izquierda de
- Seleccionando la pestaña Celda podemos decidir la colocación de los elementos dentro de la celda. Pulsando sobre una de las Alineaciones los elementos o el texto introducido en la celda se ajustará arriba, al centro o abajo de los límites de la misma.
Otro camino para crear tablas es pulsar sobre Tabla en la parte superior de la pantalla y pulsar dentro del menú Insertar y pulsar sobre Tabla
En el cuadro Insertar tabla que aparece seleccionamos el número de filas y columnas deseadas. En nuestro ejemplo optamos por una tabla de 3 columnas y 2 filas. Y podemos seleccionar como se ajustan los márgenes de las celdas alrededor del contenido que introducimos en las mismas.
La opción Autoformato del cuadro Insertar tabla nos proporciona una serie de tablas prediseñadas. En nuestro ejemplo seleccionamos la denominada Vistoso2
Puede que por estética nos interese utilizar la tabla para ordenar los elementos de la página pero ocultar las líneas de división de la tabla.
- Para insertar texto en la tabla pulsamos sobre la celda deseada y tecleamos el texto.
- Para movernos de una celda a otra pulsamos la tecla del tabulador que generalmente se encuentra en la esquina superior izquierda
BUSCAR, REEMPLAZAR E IR A
Para activar estas funciones podemos hacer doble clic, es decir pulsamos dos veces sobre la Barra de Estado que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.
Aparece un cuadro desde el que podemos activar las funciones Buscar, Reemplazar e Ir a
En nuestro ejemplo queremos buscar dentro del documento que tenemos abierto la palabra Australia y reemplazarla por Oceanía
- Escribimos la palabra que tenemos que buscar dentro del texto del documento
· En reemplazar con escribimos la palabra que va a sustituir a la anterior. En nuestro ejemplo Oceanía sustituye a Australia
· Y pulsamos reemplazar.
La opción Reemplazar todos nos permite de una vez sustituir por ejemplo todas las palabras "Australia" del texto por "Oceanía" sin tener que ir una por una sustituyendo.
Otra función interesante es la que se activa pulsando la pestaña Ir a. Esta opción nos permite movernos rápidamente por documentos extensos.
Todas estas funciones se pueden activar desde Edición de la Barra de menú.
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